Quy trình tạo KẾ HOẠCH/DỰ ÁN CHO PHÒNG GDVT

Áp dụng khi: Cần tạo 1 đầu mục tập hợp chi phí lớn theo tháng, dự trù vật tư cho các tháng tiếp theo.

Phòng kế toán tạo sản phẩm cho mục đích tập hợp chi phí trên màn hình PRO080, với các trường nhập liệu sau:

Các thông tin lưu ý:

Ngày cần : yêu cầu tối thiểu là 15 ngày, với các sản phẩm cần thời gian trồng trọt, có thể phải yêu cầu trước 4 tháng
Đối tượng của kế hoạch: Là sản phẩm vừa được tạo bên trên ở màn hình PRO080

Sau khi kế hoạch đề xuất đã được duyệt, nhân viên có thể thực hiện bước tiếp theo bên màn hình CRM905.
Chọn loại hình liên quan (Giáo dục – Khoa học – Nghiên cứu), và kế hoạch đề xuất đã được duyệt ở bước trên
Các thông tin về định khoản cho mục đích tính giá vốn hoạt động của dự án, chọn như hình
Bấm lưu, sau đó chọn lại phiếu và bấm vào yêu cầu vật tư
Ở đây, kế toán cần tạo trước mã sản phẩm

Ở màn hình CRM905, click vào button “Tạo phiếu đề nghị vật tư” 🡺 sẽ mở ra màn hình WAH910 như bên dưới
Nhập vào vật tư đề xuất + số lượng (Với mã sản phẩm đã được phòng kế toán kiểm tra trùng lắp và tạo trước đó)
Sau khi chọn đủ, kiểm tra và SAVE

Bộ phận liên quan sẽ tiếp nhận phiếu YÊU CẦU VẬT TƯ, VỚI NGÀY CẦN ĐƯỢC CUNG CẤP TRÊN PHIẾU.

Nếu ngày cần quá sát mà hàng hóa trong kho không có sẵn, bộ phận thu mua sẽ không có đủ thời gian để chuẩn bị, vì còn phụ thuộc tiến độ giao hàng của nhà cung cấp
Với các sản phẩm “THÀNH PHẨM”, cần quá trình sản xuất kéo dài, cần phải lên kế hoạch sớm
Các chi phí liên quan đến dự án (Nhập xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…) sẽ được tập hợp vào đầu dự án này. Kết hợp với doanh thu bán hàng liên quan đến phòng ban, chi phí hoạt động khác (tiền lương, khấu hao cơ sở vật chất…) sẽ là căn cứ để tính giá vốn.

WAH909