WAH910

Quy trình tạo KẾ HOẠCH/DỰ ÁN CHO PHÒNG GDVT

(Áp dụng cho các phòng ban khác có nghiệp vụ tương tự)

 

Áp dụng khi: Cần tạo 1 đầu mục tập hợp chi phí lớn theo tháng, dự trù vật tư cho các tháng tiếp theo.

1.Tạo đầu mục KẾ HOẠCH/DỰ ÁN

Phòng kế toán tạo sản phẩm cho mục đích tập hợp chi phí trên màn hình PRO080, với các trường nhập liệu sau:

  • Tên đối tượng
  • Mã đối tượng
  • Loại đối tượng: GDNCKH (Giáo dục – Nghiên cứu – Khoa học)
  • Đơn vị tính: Dự Án
  • Khu vực kho: Khu Dự Án (Kho ảo)

2. Nhân viên phòng GDVT tạo kế hoạch

Các thông tin lưu ý:

  • Ngày cần : yêu cầu tối thiểu là 15 ngày, với các sản phẩm cần thời gian trồng trọt, có thể phải yêu cầu trước 4 tháng
  • Đối tượng của kế hoạch: Là sản phẩm vừa được tạo bên trên ở màn hình PRO080

 

3. Trường nhóm xem và duyệt kế hoạch đề xuất bên màn hình WAH909

4. Tạo kế hoạch thực hiện, và yêu cầu vật tư

  • Sau khi kế hoạch đề xuất đã được duyệt, nhân viên có thể thực hiện bước tiếp theo bên màn hình CRM905.
  • Chọn loại hình liên quan (Giáo dục – Khoa học – Nghiên cứu), và kế hoạch đề xuất đã được duyệt ở bước trên
  • Các thông tin về định khoản cho mục đích tính giá vốn hoạt động của dự án, chọn như hình
  • Bấm lưu, sau đó chọn lại phiếu và bấm vào yêu cầu vật tư
  • Ở đây, kế toán cần tạo trước mã sản phẩm

5. Tạo danh sách vật tư đề nghị

  • Ở màn hình CRM905, click vào button “Tạo phiếu đề nghị vật tư” 🡺 sẽ mở ra màn hình WAH910 như bên dưới
  • Nhập vào vật tư đề xuất + số lượng (Với mã sản phẩm đã được phòng kế toán kiểm tra trùng lắp và tạo trước đó)
  • Sau khi chọn đủ, kiểm tra và SAVE

 

Bộ phận liên quan sẽ tiếp nhận phiếu YÊU CẦU VẬT TƯ, VỚI NGÀY CẦN ĐƯỢC CUNG CẤP TRÊN PHIẾU.

  • Nếu ngày cần quá sát mà hàng hóa trong kho không có sẵn, bộ phận thu mua sẽ không có đủ thời gian để chuẩn bị, vì còn phụ thuộc tiến độ giao hàng của nhà cung cấp
  • Với các sản phẩm “THÀNH PHẨM”, cần quá trình sản xuất kéo dài, cần phải lên kế hoạch sớm
  • Các chi phí liên quan đến dự án (Nhập xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…) sẽ được tập hợp vào đầu dự án này. Kết hợp với doanh thu bán hàng liên quan đến phòng ban, chi phí hoạt động khác (tiền lương, khấu hao cơ sở vật chất…) sẽ là căn cứ để tính giá vốn.

Select the fields to be shown. Others will be hidden. Drag and drop to rearrange the order.
  • Image
  • SKU
  • Rating
  • Price
  • Stock
  • Availability
  • Add to cart
  • Description
  • Content
  • Weight
  • Dimensions
  • Additional information
  • Attributes
  • Custom attributes
  • Custom fields
Compare
Wishlist 0
Open wishlist page Continue shopping